Datenschutzerklärung

Stand: 06/2024

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

MindBytes GmbH
Probststraße 15
70567 Stuttgart
Deutschland

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund (vor-)vertraglicher Notwendigkeit. In Einzelfällen stützen wir sie auch auf unsere berechtigten Interessen oder auf eine Einwilligung der jeweils betroffenen Person. In diesen Fällen werden die Nutzenden konkret über die Verarbeitung und über ihre Widerspruchs- bzw. Widerrufsrechte informiert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Webseite handelt es sich um einen unentgeltlichen Nutzungsvertrag, wodurch grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dient. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. In diesem Fall steht der betroffenen Person ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu.

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die passende Rechtsgrundlage. Einwilligungen sind grundsätzlich freiwillig und können jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir löschen die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und eventuell geltende Speicherfristen abgelaufen sind. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Ist eine Löschung rechtlich noch nicht möglich, können und werden wir die Daten im Einzelfall sperren. Durch diese Sperrung wird der Zugriff auf die Daten und deren Verarbeitung auf ein absolutes Minimum, z.B. die Archivierung für eventuelle Rechtsstreitigkeiten oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen für behördliche Kontrollen.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert, um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb unserer Seiten zu gewährleisten und etwaige Störungen aufklären zu können. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. b i. V. m. Art. 32 DSGVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die anschließende Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme. Eine darüberhinausgehende Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Personenbezogene Daten der Nutzenden werden maximal für 30 Tage verarbeitet und in Logfiles gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nur in besonderen Einzelfällen möglich, wenn konkrete Anhaltspunkte für aufklärungsbedürftige Störfälle vorliegen. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzenden nach Möglichkeit gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Konfigurator

Wir stellen auf unserer Webseite einen Konfigurator bereit, über den unsere angebotenen Leistungen in einer Anfrage zusammengestellt werden können. Ziel dabei ist es, unseren Nutzern einen möglichst einfachen Zugang zu unserem Angebot zu verschaffen. Informationen, die dabei von Nutzern über ein Textfeld eingegeben werden und an uns gesendet werden, nutzen wir für eine anschließende Angebotserstellung.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die eingegebenen Informationen werden spätestens nach 30 Tagen automatisch von unserem Webserver gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nur in besonderen Einzelfällen möglich, wenn konkrete Anhaltspunkte für aufklärungsbedürftige Störfälle vorliegen. Darüber hinaus werden die Daten einer abgesendeten Anfrage aus dem Konfigurator für die Erstellung eines passenden Angebots und die weitere Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Analytics – Matomo

Zur Messung der Reichweite dieser Webseite und zur Erstellung der Zugriffsstatistiken setzen wir Matomo ein. Dabei handelt es sich um eine quelloffene Analysesoftware, die auf dem gleichen Webserver wie die Webseite läuft.

Auf Basis der u.a. oben (Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles) beschriebenen technischen Informationen kann Matomo pseudonyme Profile erstellen und z.B. erkennen, welche Unterseiten häufiger aufgerufen werden, ob die Webseite eher von Mobilgeräten oder von Desktop-Rechnern oder aus welcher Region die Webseite häufig besucht wird. Matomo verwendet dazu Cookies. Die Details hierzu sind im Abschnitt Cookies, Local und Session Storage beschrieben.

Die Datenverarbeitung zu Statistik- und Reichweitenmessungszwecken erfolgt nach der Einweilligung des Nutzers. Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookie-Banner

Unsere Website nutzt das Consent-Tool „Real Cookie Banner“, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz ähnlicher Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

Real Cookie Banner ist lokal auf unseren Servern installiert, sodass keine Verbindung zu den Servern des Anbieters von Real Cookie Banner hergestellt wird. Real Cookie Banner speichert ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Real Cookie Banner-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Cookies, Local und Session Storage

Für den Betrieb unserer Webseite werden Informationen im Browser gespeichert. Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über die gespeicherten Informationen und deren Zweck, Speicherdauer und Ort. Teilweise werden die Informationen erst nach der Zustimmung des Nutzers oder beim Aufruf bestimmter Seiten gespeichert.

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Hetzner Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag und ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgesichert.

Bewerbungsverfahren

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die für deren Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten mitteilen. Welche Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung oder im Fall von Onlineformularen aus den dortigen Angaben.

Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben, die Informationen zur Person, wie der Name, die Adresse, eine Kontaktmöglichkeit sowie die Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen.

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ebenfalls können Bewerber uns ihre Bewerbungen per Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerbern können wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, Bewerbermanagement-, bzw. Recruitment-Software und Plattformen und Leistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen. Dafür arbeiten wir mit der Bewerbungsplattform des Dienstleisters On-apply GmbH (Impressum) zusammen. Die Personalvermittlung nach Auftrag von Stellensuchenden oder Arbeitgebern ist keine Auftragsverarbeitung, sondern die Inanspruchnahme einer fremden Fachleistung eines eigenständig Verantwortlichen (LDA-Bayern, FAQ-Liste vom 20.07.2018). Weitere Informationen zum Datenschutz von On-apply GmbH finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, Sie ein Stellenangebot ablehnen, Ihre Bewerbung zurückziehen, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder uns zur Löschung der Daten auffordern, werden die von Ihnen übermittelten Daten inkl. ggf. verbleibender physischer Bewerbungsunterlagen für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist), um die Einzelheiten des Bewerbungsprozesses im Falle von Unstimmigkeiten nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt. Sofern ersichtlich ist, dass die Aufbewahrung Ihrer Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erforderlich sein wird (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn die Daten gegenstandslos geworden sind. Sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Systemen gespeichert.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, Art. 17, 18 DSGVO

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde leitet Beschwerden je nach Zuständigkeit weiter.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Unsere Webseiten und Sicherheits- bzw. Datenschutzmaßnahmen können sich mit der Zeit verändern. Dadurch können Änderungen unserer Hinweise zum Datenschutz erforderlich werden. Wir stellen daher stets die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzhinweise bereit.